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CarrièresAnalyste de la gestion du risque et de la conformité
Yamaha Motor Corporation (« YMC ») est une société japonaise cotée en bourse qui se spécialise dans la fabrication et la distribution de produits récréatifs auprès de concessionnaires et de clients du monde entier. YMC est une société créatrice de Kando dédiée à « rendre la vie des gens plus passionnante et plus épanouissante ».
Yamaha Moteur du Canada Ltée (YMCA) est une filiale de YMC, chargée de distribuer les produits de Yamaha Motor aux concessionnaires et aux consommateurs canadiens. YMCA a pour vision de « créer des souvenirs de toute une vie en établissant ou renforçant des liens entre les gens au moyen d'expériences de plein air canadiennes uniques ». YMCA exécute ses activités quotidiennes conformément à ses valeurs définies, à savoir : « Être inclusive », « Penser client », « Assumer la responsabilité », « Innover maintenant », « Confiance et intégrité », « Être agile », et « Générer des résultats ».
Description du poste
Nous cherchons un candidat attentif aux détails et autonome pour rejoindre notre équipe. Le titulaire de ce poste sera responsable de l’identification, l’évaluation et l’atténuation des risque, assurant l’adhérence de l’entreprise aux lois, règlements et politiques internes. L’analyste du risque et de la conformité travaillera en étroite collaboration avec les équipes interfonctionnelles afin d’améliorer les processus de gestion du risque et les cadres de conformité, ainsi que de créer une forte culture de gestion du risque au sein de l’entreprise.
- Identifier et évaluer les risques potentiels (financiers, opérationnels, réglementaires, etc.) qui pourrait nuire à notre entreprise.
- Développer et implémenter une stratégie et un plan d’action d’atténuation des risques et en assurer l’efficacité.
- Faire des évaluations des risques régulièrement et rédiger des comptes-rendus sur les risques émergents et les plans d'atténuation pour ceux-ci.
- Planifier et exécuter le comité de risque et de conformité trimestriel. Se charger du processus d’évaluation de la gestion du risque conformément aux directives de YMC. Porter soutien au développement et à l’exécution des progrès des plans d’action de la gestion du risque. Être constamment à la recherche de façons d’améliorer les processus de gestion du risque.
- Documenter de manière exhaustive les évaluations de risques et tout autre activité d’évaluation.
- Collaborer avec la compagnie d’assurance et gérer le processus de renouvellement annuel, traitant les demandes et les certificats d'assurance.
- Gérer les mises à jour annuelles des manuels des politiques et procédures des concessionnaires, les tours d’essai et l’équipe de déversement. Surveiller la documentation commerciale, les comptes-rendus, les listes d'approbation et l’évaluation des programmes et des comptes-rendus. Fournir des informations quant à l’environnement et porter soutien aux initiatives environnementales venant de YMC.
- Assurer l'adhérence à tous les lois, règlements et standards de l’industrie.
- Surveiller les changements règlementaires et en évaluer l’impact sur les opérations de l’entreprise.
- Faire des évaluations régulières afin d'assurer la conformité avec les politiques internes et les règlements externes.
- Apporter du soutien légal aux services et au personnel en préparant et en coordonnant tout accord avec les vendeurs, les fournisseurs et tout autre partenaire commercial. Gérer le traitement des approbations de contrats et d’accords. Surveiller la politique sur le PMA de YMCA et réagir s’il y a effraction de cette politique. Coordonner avec un conseiller juridique au besoin.
- En tant que membre du comité de santé et de sécurité, écrire et réviser les politiques et procédures et communications en rapport avec la santé et la sécurité du personnel. En tant que membre actif du comité, faire des évaluations infrastructurelles et se charger des réunions. Assurer que les SDS sont à jour et accessibles à tout le personnel, et qu'ils sont conformes aux lois et règlements canadiens.
- Éduquer et former les employés quant aux critères de conformité, les politiques commerciales et les meilleures pratiques de gestion du risque.
- Soutenir le personnel de Yamaha dans le processus de rédaction des correspondances écrites et des réponses verbales pour tout problème de règlement ou de conformité. Assurer que les politiques de l’entreprise sont bien approuvées et diffusées conformément aux directives de YMCA et aux lois et règlements canadiens. Collaborer avec le service de formation et avec un conseiller juridique afin d’assurer la conformité employé-concessionnaire.
- Collaborer avec la comptabilité afin de soutenir les vendeurs, de payer les factures, de faire le suivi sur les paiements et d’apporter du soutien budgétaire.
- Des projets imprévus au besoin afin d’apporter du soutien légal et de conformité.
Gestion et évaluation des risques
Comptes-rendus et documents
Gestion de la conformité
Formation, soutien et comités
Supplémentaire
- Diplôme obtenu : Baccalauréat
- Programme d'études : Administration des affaires ou discipline connexe
- Années d'expérience : Plus de 2 ans d'expérience dans la gestion du risque, la conformité, ou un domaine connexe
- Type d’expérience : Service de financement d’une entreprise de taille moyenne
- Autonome et organisé, avec les capacités de prioriser des tâches et d’assurer le respect de toutes les déchéances
- D’excellentes aptitudes de communication et de présentation
- De l’expérience avec Microsoft Office, surtout Word, Excel et Powerpoint
- De l’expérience avec SAP
Yamaha Moteur du Canada Ltée accueille et encourage les candidatures des personnes handicapées. Des dispositions pourront être prises sur demande pour accueillir les candidats qui prendront part aux diverses étapes du processus de recrutement.
